大成上海合伙人高晓勤律师于2023年3月30日为美国建筑师协会(AIA)上海|北京分会举办了主题为“建筑设计项目管理风险控制”的讲座。高律师从投标、设计合同的签署、设计合同的主要条款、设计合同的履行、证据的获取和保存以及诉讼和仲裁等方面分析了建筑设计项目管理过程中存在的风险，并结合其执业经验分享了包括但不限于以下应对措施：

招投标

招标主体。投标前应对招标人的主体身份进行审核，包括其招标是否真实，发生过招标者以招标之名以免费获得建筑师设计方案的案例；

投标文件。如果对作为招标文件附件的合同有保留意见，则应尽可能以各种方式在投标文件中提出。

合同的签署和主要条款

意向书。意向书不一定是合同，对于标题为意向书的文件，应进一步审查合同是否已经成立；

资质。注意自身的资质，如果发现项目涉及资质，而我们自身没有资质，则应做好相应的安排，包括和有资质的设计单位进行合作等。如果需要，则建议在合同中明确我们没有资质并对我们在项目中的角色进行界定；

施工图审核。方案建筑师通常会被要求审核施工图，注意明确审核施工图的目的系使设计意图得以贯彻，而非审核施工图的正确性；

设计任务书。重视设计任务书的价值，因为其是我们设计的依据，也是向发包人索赔设计变更费的基础；

设计进度。建议约定时间段，而不要约定时间点；

解除条款。重视合同解除条款的设计；发包人经常不对成果进行书面确认，致使合同的履行陷入僵局，而严密的解除条款则可以达到使双方进行结算的目的；

发包人联系信息。务必在合同中加入发包人的联系信息（包括邮箱和微信号等）；很多发包人习惯用QQ邮箱，而发生争议时，QQ邮箱或者微信号等能否代表发包人经常变成争议焦点。

争议解决方式。尽可能采取由知名仲裁机构仲裁的方式，以尽可能减少可能的地方保护主义的影响。

合同的履行和证据的保存

注意设计成果的提交。是否已经提交成果是裁判者裁判我们应否获得设计费的重要因素，轻易不要以不提交成果为筹码以获得发包人的支付；

启动指令。在发包人书面批准前一阶段的成果以前，不要进入下一阶段的设计；

固定证据。在项目管理过程中，对于和发包人的沟通要做到“雁过留声”，以各种方式对证据进行固定；

员工离职。员工离职前，对员工的关于未结项目的邮件和微信记录进行备份或公证；

诉讼时效。注意诉讼时效的中断及中断方式。

国建筑师协会成立于1857年，其上海|北京分会成立于2012年，服务于中国两百多名会员。来自美国的建筑师设计了金茂大厦、上海中心、上海科技馆、上海商城等一大批优秀建筑，为中国建筑市场的繁荣做出了重要贡献。如今，中国现有的建筑设计单位逾2000多家，市场竞争异常激烈。同时，建筑设计是一种创造性活动，对设计成果也经常是仁者见仁、智者见智；设计单位的应收账款风险日益突出。

高律师执业前曾在上海建筑设计研究院工作五年，现在是十多家建筑设计单位的顾问律师，代理了四十多起建筑设计合同的诉讼和仲裁案件，同时也是上海仲裁委员会、广州仲裁委员会等数家仲裁机构的仲裁员，积累了大量的建筑设计领域争议解决的经验，高律师的分享收到了与会会员的热烈反响。